Aktionsplan erstellen
Nachdem nun das Ziel gewählt ist und in Etappenziele heruntergebrochen wurde, geht es nun an den letzten Planungsschritt: Den Aktionsplan.
Nehmen Sie sich erneut Ihren Etappenplan zur Hand und planen Sie die erste bevorstehende Etappe.
WAS muss getan werden, damit das Etappenziel erreicht wird? MIT WEM - also wer muss eingebunden werden? BIS WANN muss der Punkt umgesetzt sein, damit das Etappenziel insgesamt erreicht wird? Am Ende halten Sie den Status der Aktion fest: Noch offen oder bereits erledigt.
Beispiel für einen Aktionsplan:
Der Aktionsplan wird jeweils vor Beginn einer neuen Etappe erstellt und sieht wie folgt aus:
Aktionsplan Beispiel
Vorgehen zur Erstellung eines Aktionsplans:
Um einen Aktionsplan zu erstellen, gehen Sie ähnlich vor, wie beim Etappenplan. Denken Sie wieder vom Ergebnis her:
- Was soll am Ende erreicht sein?
- Welche Zwischenschritte sind erforderlich, damit dieses Ziel erreicht wird? Häufig werde ich gefragt, wie detailliert ein Aktionsplan sein muss. Als Faustformel gilt: Eine einzelne Aktivität sollte innerhalb eines Tages abzuschließen sein. Lässt sich eine Aktivität nicht innerhalb eines Tages abschließen, dann sollte sie weiter heruntergebrochen werden.
Nächster Schritt:
Wenn Sie die Aktionen für die unmittelbar bevorstehende Etappe heruntergebrochen haben, ist Ihre Planung abgeschlossen. Jetzt geht es an das Machen!
Hier gibt es ein paar nützliche Tipps zum Machen!
